1. 募集の背景

DDCPでは、会員向け活動、各種イベント・研修、情報発信等の充実に伴い、事務局運営を支える事務局アシスタントを募集します。新たに加わる方には、まず定型的な連絡・告知およびMDカフェ等のオンラインイベント運営を担当していただき、業務への習熟、経験、適性および稼働状況に応じて、会員管理、入金確認、ホームページ掲載、研修運営等へ担当範囲を広げていただく予定です。

医薬品開発やメディカルアフェアーズの専門知識は必須ではありません。多様な関係者と丁寧に連携し、正確かつ着実に業務を進められる方を求めています。

募集概要をご確認の上、ご応募ください。

2. 募集概要

項目	内容
募集職種	事務局アシスタント
募集人数	1名
所属・報告先	DDCP事務局／事務局担当
契約形態	業務委託契約
業務場所	原則として受託者の居宅での在宅・オンライン業務。必要に応じてDDCPが指定する場所で対面業務をお願いする場合があります
業務時間・稼働量	月10時間程度を想定しています。リモート業務を行う時間帯は原則として自由とし、業務期限や事務局担当との連絡・調整に支障のない範囲で、ご自身の都合に合わせて進めていただけます。ただし、MDカフェ等は主に土曜日または日曜日に開催されるため、事前に日程を調整したうえで、当日のZoom運営をお願いすることがあります
契約期間・開始時期	契約締結日から1年間（更新あり）。2026年10月1日開始予定
委託料	1時間あたり2,000円。毎月末に業務実績時間を報告し、翌月10日を目途に支払います。担当範囲の拡大、経験・スキルおよび業務遂行状況に応じて、委託料を見直す場合があります
旅費・必要物品	DDCPの依頼により居宅を離れて業務を行う場合の旅費は、事前承認のうえ実費をDDCPが負担します。必要な備品・物品は、必要に応じてDDCPが提供します

※ 本募集は業務委託であり、雇用契約ではありません。具体的な業務範囲、稼働方法、守秘義務その他の条件は、業務委託契約に定めます。

3. 主な業務内容

3.1 採用当初に担当いただく業務

領域	職務内容	責任・連携
メンタリング対応	受付確認、定型返信、必要情報の整理、担当理事への連絡、進捗記録	事務局担当へ報告・確認
オンラインイベント	告知・集客、申込状況整理、Zoom登録・リマインダー設定、当日のホスト・基本運営	重要事項は事務局担当が確認
MDカフェ	告知、メール・Slack案内、講師等への定型連絡、事前確認、当日のZoom運営（タイムキープ、参加者対応、ブレイクアウトルームの設定・誘導等）、所定範囲の動画編集・公開連絡	企画・公開判断は事務局担当が承認
輪読会	既定の媒体・文面・日程に沿った告知作成・配信	例外は事務局担当へ確認

3.2 習熟後にお願いする可能性がある業務

• 会員情報の更新、入退会手続き、メールリスト・Slackグループ管理
• イベント等の申込・入金状況確認
• ホームページ新着ニュースの掲載、メール配信
• 他社向け研修の定型連絡、Zoom運営
• 請求書の下書き作成、入金状況の記録・照合
• リアルイベントの会場候補調査、参加者連絡、当日準備

※ 担当範囲は、正確性、習熟度、稼働状況および本人の経験を確認し、事務局担当との合意のもとで段階的に拡大します。法務・税務・労務・決算・会計承認、行政対応、対外交渉や重要な判断は事務局担当または理事が担います。

4. 応募要件

4.1 必須要件

• 日本語で、正確かつ丁寧なメール・文書作成ができる方
• 基本的なPC操作ができ、メール、オンライン会議、文書・表計算ソフト等を使用できる方
• まれに届く英語メールについて、必要に応じて翻訳ツール等を使用しながら内容を確認できる方（高度な英会話・英作文能力は問いません）
• 複数の業務について、期限と進捗を自ら確認しながら着実に進められる方
• 関係者への連絡、確認、リマインド等を丁寧に行える方
• 個人情報、会員情報、取引情報その他の機密情報を適切に取り扱える方
• 不明点や例外事項を抱え込まず、適時に報告・相談できる方
• 業務実績時間を正確に記録し、月ごとに報告できる方

4.2 歓迎する経験・スキル

• 団体、学会、非営利組織、教育・研修事業等における事務局業務の経験
• Zoom等を利用したオンラインイベントの設定・運営経験（ブレイクアウトルームの設定・進行補助を含む）
• メール配信、Slack等のツール、会員名簿・顧客情報の管理経験
• ホームページ更新、簡単な動画編集、請求書作成、入金確認等の経験
• 医薬品開発、メディカルアフェアーズ、医療・ライフサイエンス領域への関心

5. 求める人物像

• 組織やコミュニティの活動を支えることにやりがいを感じる方
• 小さな業務も疎かにせず、正確性と信頼を大切にできる方
• 定型業務だけでなく、状況に応じた細かな対応にも柔軟に取り組める方
• 業務改善や手順整備に関心があり、より良い運営方法を一緒に考えられる方
• 専門性や立場の異なる関係者と、敬意をもって協働できる方

6. 応募方法

項目	内容
応募書類	①履歴書、②職務経歴書、③月あたりの稼働可能時間および土曜日・日曜日のオンラインイベント対応可否、④応募理由（簡潔で可）
任意記載事項	Zoom運営、広報・告知、ホームページ更新、動画編集、会員管理、請求・入金管理等の経験
応募方法	応募フォーム
応募締切	2026年8月31日（適任者決定時に募集を終了する場合があります）
問い合わせ先	DDCP事務局　堀内聡子 　ddcp-admi@ddcp-med.com

7. 選考方法

1. 書類選考　応募書類をもとに、業務経験、基本スキル、稼働条件等を確認します。

2. オンライン面談　事務局担当および必要に応じて理事が、経験、業務の進め方、コミュニケーション、稼働条件等を確認します。

3. 必要に応じた実務確認　短い告知文の作成、メール文面の調整、Zoom運営経験の確認等、実際の業務に近い簡単な課題をお願いする場合があります。

4. 条件確認・決定　担当範囲、契約条件、稼働時間、委託料、開始時期等を双方で確認します。

8. 個人情報の取扱い

応募に際して提供された個人情報は、採用選考および採用に関する連絡の目的に限って使用し、DDCPの定める方法により適切に管理します。